Der ultimative TRACES NT-Leitfaden

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Europäisches Parlamentsgebäude — Foto von Natalie Dunn auf Unsplash

TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) ist die offizielle Online-Plattform der Europäischen Kommission für die Verwaltung aller sanitären (Gesundheits-) und phytosanitären (Pflanzengesundheits-) Einfuhr-Zertifizierungs- und Dokumentationsvorgänge.

Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und wie Sie es nutzen können.

Was ist TRACES NT?

Merkmal	Beschreibung
Zweck	Zentralisierung, Digitalisierung und Verfolgung aller offiziellen Zertifikate für Waren, die in die EU eingehen und obligatorischen Kontrollen unterliegen. Dies gewährleistet Sicherheit, Gesundheit und Rückverfolgbarkeit.
Funktion	Es wird von Importeuren, Zollbeamten und EU-Behörden (wie der belgischen FAVV-AFSCA) verwendet, um Einfuhrsendungen an Grenzkontrollstellen (GKS) vorab anzumelden, zu verarbeiten, zu überprüfen und zu validieren.
Mandat	Seine Verwendung ist obligatorisch für alle Produkte, die unter die Verordnung über amtliche Kontrollen (OCR) fallen.

Die drei obligatorischen Zertifikate in TRACES NT

Bei Lebensmitteleinfuhren gibt es drei Haupttypen von offiziellen Dokumenten in TRACES NT, von denen jedes mit einer bestimmten Art von Risiko oder Zertifizierung verbunden ist.

Dokumenttyp	Akronym	Produktkategorie	Zweck / Anforderung
Gemeinsames Gesundheitseinfuhrdokument - Produkt	CHED-P	Erzeugnisse tierischen Ursprungs (ETU): Fleisch, Milchprodukte, Eier, Fisch, Honig, Gelatine.	IMMER ERFORDERLICH. Obligatorisches Gesundheitszertifikat, um sicherzustellen, dass die Produkte den EU-Hygienestandards entsprechen.
Gemeinsames Gesundheitseinfuhrdokument - Pflanzen	CHED-PP	Lebende Pflanzen, die meisten Frischobst-, Gemüsesorten und bestimmte Pflanzenerzeugnisse.	ÜBLICHERWEISE ERFORDERLICH. Obligatorisches Phytosanitärzertifikat (PC) für Pflanzengesundheitskontrollen.
Gemeinsames Gesundheitseinfuhrdokument - Dokument	CHED-D	Lebensmittel/Futtermittel nichttierischen Ursprungs (LFNU), z. B. Gewürze, Nüsse, Reis, Kaffee, Tee.	NUR BEI HOHEM RISIKO. Erforderlich nur, wenn die spezifische Produkt-/Länder-Kombination auf der „Hochrisiko-Liste" der EU (Verordnung 2019/1793) aufgeführt ist.
Inspektionszertifikat	COI	Alle ökologischen und in Umstellung befindlichen Produkte (LFNU und ETU).	NUR WENN ÖKOLOGISCH. Obligatorisch zur Überprüfung des ökologischen Status des Produkts zur Zollfreigabe.

Wie Sie wissen, ob Ihre Lebensmittel TRACES benötigen

Die Schlüsseldifferenzierung liegt zwischen Hohem Risiko (erfordert TRACES/CHED-D) und Standardrisiko (erfordert kein TRACES).

1. Die Entscheidung zur Sicherheit (CHED-D)

Die meisten nichttierischen, trockenen Waren (wie konventioneller Tee, getrocknete Bohnen, Nudeln usw.) sind Standardrisiko und erfordern KEIN CHED-D in TRACES, es sei denn, die Produkt-/Länder-Kombination wird auf die „Hochrisiko-Liste" gesetzt.

Das Gesetz: Delegierte Verordnung (EU) 2019/1793 (und ihre nachfolgenden Änderungen).
Der Inhalt: Diese Liste ändert sich häufig basierend auf Berichten über Kontamination (z. B. Aflatoxine in Nüssen, Salmonellen in Gewürzen, Ethylenoxid in Sesam). Sie gibt den genauen KN-Code, das Ursprungsland, die Gefahr und die erforderliche Kontrollfrequenz an (z. B. 5 %, 20 %, 50 %).
Beispiel: Tee aus China wird auf Grund von Pestizidrückständen häufig auf Verordnung 2019/1793 aufgeführt, was ein CHED-D erfordern würde. Tee aus Japan befindet sich in der Regel nicht auf dieser Liste, d. h. ein CHED-D ist nicht erforderlich.

2. Die Entscheidung zum ökologischen Status (COI)

Die Anforderung für ein COI ist ein separates rechtliches Mandat von den Gesundheits-/Sicherheitskontrollen.

Das Gesetz: Verordnung (EU) 2018/848 (die EU-Ökoverordnung).
Die Regel: Wenn Sie beabsichtigen, das Produkt als „Ökologisch" irgendwo in der EU zu vermarkten oder zu verkaufen, ist ein COI obligatorisch, unabhängig vom KN-Code des Produkts oder dem Ursprungsland.
Das Verfahren: Das COI muss von der Kontrollstelle des Exporteurs im Drittland digital in TRACES NT ausgestellt werden, und es muss vor der Freigabe der Sendung in den freien Verkehr von der zuständigen Behörde (wie der belgischen FAVV) über TRACES überprüft und gebilligt werden.

So erhalten Sie Zugriff auf TRACES

Um die benötigten Zertifikate zu erhalten, müssen Sie sich als Akteur auf der Plattform registrieren.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Kontos und melden Sie sich an. Sie können sich dann direkt auf der Plattform als Akteur bewerben. Die Validierung Ihrer Bewerbung hängt jedoch von Ihrer lokalen Lebensmittelsicherheits-Agentur ab.

Nachdem Sie sich beworben haben, kontaktieren Sie die nationale Institution, die für Lebensmittelsicherheit zuständig ist, und bitten Sie sie, Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wenn Sie sie nicht kontaktieren, wird Ihre Bewerbung nicht bearbeitet.

Die einzige Gewissheit (Die TARIC-Datenbank)

Die einzige zuverlässigste Möglichkeit, alle Einfuhr-Anforderungen (Zölle, Steuern und obligatorische Zertifikate) für ein in die EU eingehendes Produkt zu bestimmen, ist die Nutzung der offiziellen TARIC-Datenbank.

Schritt	Aktion	Zweck
1. Code finden	Bestimmen Sie den Kombinierten Nomenklatur-Code (KN-Code) für Ihr Produkt (normalerweise 8-stellig). Bei Einfuhren werden Sie den vollständigen 10-stelligen TARIC-Code verwenden.	Der Code bestimmt die rechtlichen Anforderungen. Beispiel: Grüner Tee in Verpackungen von ≤ 3 kg ist 0902 10 00 00.
2. TARIC aufrufen	Navigieren Sie zur Website EU TARIC Abfrage.	Dies ist die offizielle EU-Zolldatenbank.
3. Maßnahmen überprüfen	Geben Sie Ihren KN-Code und das Ursprungsland ein und klicken Sie auf „Maßnahmen abrufen".	Das System zeigt alle nichtfinanziellen Maßnahmen (Zertifikate/Beschränkungen) an, die gelten.
4. Nach Indikatoren suchen	Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach Maßnahmen mit dem Begriff „Einfuhrkontrolle" oder „Zertifizierung". Hier finden Sie die Anforderung für ein CHED-D, CHED-P oder COI.	Wenn ein bestimmtes Zertifikat erforderlich ist, wird die Maßnahme dort nach ihrer rechtlichen Grundlage (z. B. Verordnung 2019/1793) oder ihrem Zweck (z. B. „Ökologische Erzeugung") aufgeführt.

Fazit

Die TRACES-Plattform ist wichtig für Unternehmer, die Lebensmittel in die EU importieren möchten.

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