TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) es la plataforma oficial en línea de la Comisión Europea para gestionar toda la certificación y documentación de importación sanitaria (salud) y fitosanitaria (salud vegetal).
Aquí te explicamos cómo funciona y cómo puedes usarla.
¿Qué es TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) es la plataforma oficial en línea de la Comisión Europea para gestionar toda la certificación y documentación de importación sanitaria (salud) y fitosanitaria (salud vegetal).
| Característica | Descripción |
| Propósito | Centralizar, digitalizar y rastrear todos los certificados oficiales de mercancías que entran en la UE y están sujetas a controles obligatorios. Esto garantiza seguridad, salud y trazabilidad. |
| Función | Es utilizada por importadores, agentes aduanales y autoridades competentes de la UE (como la FAVV-AFSCA belga) para prenotificar, procesar, verificar y validar envíos de importación en Puestos de Control Fronterizo (PCF). |
| Mandato | Su uso es obligatorio para todos los productos sujetos a la Regulación de Controles Oficiales (OCR). |
Los Tres Certificados Obligatorios en TRACES NT
Para importaciones de alimentos, hay tres tipos principales de documentos oficiales gestionados en TRACES NT, cada uno vinculado a un tipo específico de riesgo o certificación.
| Tipo de Documento | Acrónimo | Categoría de Producto | Propósito / Requisito |
| Documento Común de Entrada de Salud - Producto | CHED-P | Productos de Origen Animal (POA): Carne, lácteos, huevos, pescado, miel, gelatina. | SIEMPRE REQUERIDO. Certificado de salud obligatorio para garantizar que los productos cumplan con los estándares sanitarios de la UE. |
| Documento Común de Entrada de Salud - Plantas | CHED-PP | Plantas vivas, la mayoría de frutas frescas, verduras y ciertos productos vegetales. | GENERALMENTE REQUERIDO. Certificado Fitosanitario (PC) obligatorio para controles de salud vegetal. |
| Documento Común de Entrada de Salud - Documento | CHED-D | Alimentos/Piensos de Origen No Animal (AFPNA), como Especias, Frutos Secos, Arroz, Café, Té. | SOLO SI ES ALTO RIESGO. Requerido solo si la combinación específica de producto/país figura en la lista "Alto Riesgo" de la UE (Regulación 2019/1793). |
| Certificado de Inspección | COI | Todos los productos orgánicos y en conversión (AFPNA y POA). | SOLO SI ES ORGÁNICO. Obligatorio para verificar el estado orgánico del producto para el despacho aduanal. |
Cómo Saber si Tu Alimento Necesita TRACES
La distinción clave es entre Alto Riesgo (requiere TRACES/CHED-D) y Riesgo Estándar (no requiere TRACES).
1. La Decisión sobre Seguridad (CHED-D)
La mayoría de productos secos de origen no animal (como té convencional, judías secas, pasta, etc.) son de Riesgo Estándar y NO requieren un CHED-D en TRACES, a menos que la combinación de producto/país esté colocada en la "Lista de Alto Riesgo".
- La Ley: Reglamento de Ejecución (UE) 2019/1793 (y sus enmiendas posteriores).
- El Contenido: Esta lista cambia frecuentemente según informes de contaminación (p. ej., Aflatoxinas en frutos secos, Salmonella en especias, Óxido de Etileno en sésamo). Especifica el código SA exacto, el País de Origen, el Peligro y la frecuencia de controles requerida (p. ej., 5%, 20%, 50%).
- Ejemplo: El té de China a menudo figura en la Regulación 2019/1793 por preocupaciones sobre pesticidas, lo que requeriría un CHED-D. El té de Japón generalmente no está en esta lista, lo que significa que no se requiere un CHED-D.
2. La Decisión sobre Estado Orgánico (COI)
El requisito de un COI es un mandato legal separado de los controles de salud/seguridad.
- La Ley: Regulación (UE) 2018/848 (la Regulación Orgánica de la UE).
- La Regla: Si tienes intención de comercializar o vender el producto como "Orgánico" en cualquier lugar de la UE, un COI es obligatorio, independientemente del código SA del producto o del país de origen.
- El Proceso: El COI debe ser emitido digitalmente en TRACES NT por el Organismo de Control del exportador en el país tercero, y debe ser verificado y refrendado por la autoridad competente (como la FAVV belga) a través de TRACES antes de que el envío sea liberado a la libre circulación.
Cómo Obtener Acceso a TRACES
Para obtener los certificados que necesitas, deberás registrarte como operador en la plataforma.
Comienza creando una cuenta e inicia sesión. Podrás solicitar tu condición de operador directamente en la plataforma. Sin embargo, la validación de tu solicitud dependerá de tu agencia nacional de seguridad de la cadena alimentaria.
Una vez que hayas presentado la solicitud, ponte en contacto con la institución nacional responsable de la seguridad alimentaria y pídele que procese tu solicitud. Si no te pones en contacto con ellos, tu solicitud no será procesada.
La Única Forma de Estar Seguro (La Base de Datos TARIC)
La forma más confiable de determinar todos los requisitos de importación (aranceles, impuestos y certificados obligatorios) para cualquier producto que entra en la UE es utilizar la base de datos oficial TARIC.
| Paso | Acción | Propósito |
| 1. Encuentra el Código | Identifica el Código de Nomenclatura Combinada (SA) para tu producto (generalmente tiene 8 dígitos). Si importas, usarás el código TARIC completo de 10 dígitos. | El código dicta los requisitos legales. Ejemplo: Té verde en envases de ≤ 3 kg es 0902 10 00 00. |
| 2. Accede a TARIC | Navega al sitio web de Consulta TARIC de la UE. | Esta es la base de datos oficial de Aduanas de la UE. |
| 3. Comprueba Medidas | Ingresa tu código SA y el País de Origen, luego haz clic en "Recuperar Medidas". | El sistema mostrará todas las medidas no arancelarias (certificado/restricción) que se aplican. |
| 4. Busca Indicadores | Desplázate hacia abajo y busca medidas con el término "Control de Importación" o "Certificación". Aquí es donde encontrarás el requisito de un CHED-D, CHED-P o COI. | Si se requiere un certificado específico, la medida estará listada allí por su base legal (p. ej., Reg. 2019/1793) o por su propósito (p. ej., "Producción Orgánica"). |
Conclusión
La plataforma TRACES es importante familiarizarse con ella para emprendedores que buscan importar alimentos a la UE.
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