TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) er Europakommisjonens offisielle nettplattform for håndtering av all sanitær (helse) og plantehelsebestemmelse (plantehelse) for importersertifisering og dokumentasjon.
Her er hvordan det fungerer, og hvordan du kan bruke det.
Hva er TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) er Europakommisjonens offisielle nettplattform for håndtering av all sanitær (helse) og plantehelsebestemmelse (plantehelse) for importersertifisering og dokumentasjon.
| Funksjon | Beskrivelse |
| Formål | Å sentralisere, digitalisere og spore alle offisielle sertifikater for varer som kommer inn i EU og som er underlagt obligatorisk kontroll. Dette sikrer sikkerhet, helse og sporbarhet. |
| Funksjon | Det brukes av importører, tollmeklere og EU-kompetente myndigheter (som belgiske FAVV-AFSCA) til å forhåndsmeldte, behandle, verifisere og validere importforsendelser på grensekontrollposter (BCPs). |
| Mandat | Bruken er obligatorisk for alle produkter som faller inn under forordningen om offisiell kontroll (OCR). |
De tre obligatoriske sertifikatene i TRACES NT
For matimport finnes det tre hovedtyper av offisielle dokumenter som administreres i TRACES NT, hver knyttet til en bestemt type risiko eller sertifisering.
| Dokumenttype | Forkortelse | Produktkategori | Formål / Krav |
| Felles helsepassdokument – Produkt | CHED-P | Produkter av animalsk opprinnelse (POAO): Kjøtt, meieriprodukter, egg, fisk, honning, gelatin. | ALLTID PÅKREVD. Obligatorisk helsesertifikat for å sikre at produkter oppfyller EU-standarder for sanitærkontroll. |
| Felles helsepassdokument – Planter | CHED-PP | Levende planter, de fleste ferske frukter, grønnsaker og visse plantebaserte produkter. | VANLIGVIS PÅKREVD. Obligatorisk fytosanitært sertifikat (PC) for plantehelsekontroll. |
| Felles helsepassdokument – Dokument | CHED-D | Mat/fôr av ikke-animalsk opprinnelse (FNAO), f.eks. Krydder, Nøtter, Ris, Kaffe, Te. | KUN HVIS HØYRISIKO. Påkrevd kun hvis det spesifikke produkt/land-kombinasjonen er oppført på EUs «høyrisikoliste» (Forordning 2019/1793). |
| Inspeksjonssertifikat | COI | Alle økologiske og omstillingsprodukter (FNAO og POAO). | KUN HVIS ØKOLOGISK. Obligatorisk for å verifisere den økologiske statusen til produktet for tollavklaring. |
Hvordan vite om maten din trenger TRACES
Hovedskillet er mellom høyrisiko (krever TRACES/CHED-D) og standardrisiko (krever ikke TRACES).
1. Sikkerhetsvedtaket (CHED-D)
De fleste ikke-animalske, tørre varer (som konvensjonell te, tørkede bønner, pasta, osv.) er standardrisiko og KREVER IKKE CHED-D i TRACES, med mindre produkt/land-kombinasjonen er plassert på «høyrisikolisten».
- Loven: Kommisjonens gjennomføringsforordning (EU) 2019/1793 (og dens påfølgende endringer).
- Innholdet: Denne listen endres hyppig basert på rapporter om forurensning (f.eks. Aflatoksiner i nøtter, Salmonella i krydder, Etylenoxyid i sesamfrø). Den spesifiserer den nøyaktige KN-koden, opprinnelseslandet, faren og den nødvendige kontrollfrekvensen (f.eks. 5 %, 20 %, 50 %).
- Eksempel: Te fra Kina er ofte oppført på Forordning 2019/1793 på grunn av pesticidbekymringer, noe som ville kreve CHED-D. Te fra Japan er generelt ikke på denne listen, noe som betyr at CHED-D ikke er påkrevd.
2. Vedtaket om økologisk status (COI)
Kravet om en COI er et eget juridisk mandat fra helse-/sikkerhetskontrollene.
- Loven: Forordning (EU) 2018/848 (EUs økologiforordning).
- Regelen: Hvis du har til hensikt å markedsføre eller selge produktet som «Økologisk» hvor som helst i EU, er COI obligatorisk, uavhengig av produktets KN-kode eller opprinnelsesland.
- Prosessen: COI må digitalt utstedes i TRACES NT av eksportørens kontrollorganer i tredjelandet, og den må verifiseres og godkjennes av den kompetente myndigheten (som belgiske FAVV) via TRACES før forsendelsen frigis til fri omsetning.
Hvordan få tilgang til TRACES
For å oppnå sertifikatene du trenger, må du registrere deg som operatør på plattformen.
Start med å opprette en konto, deretter logger du inn. Du vil være i stand til å søke som operatør direkte inne på plattformen. Imidlertid vil valideringen av søknaden din avhenge av ditt lokale matkjedekontrollbyrå.
Når du har søkt, kontakt den nasjonale institusjonen som er ansvarlig for matsikkerhet og ber dem om å behandle søknaden din. Hvis du ikke kontakter dem, vil søknaden din ikke bli behandlet.
Den eneste måten å være sikker på (TARIC-databasen)
Den eneste mest pålitelige måten å bestemme alle importkrav (tollsatser, skatter og obligatoriske sertifikater) for ethvert produkt som kommer inn i EU, er å bruke den offisielle TARIC-databasen.
| Trinn | Handling | Formål |
| 1. Finn koden | Identifiser kombinert nomenklatorkoden (KN-koden) for produktet ditt (den er vanligvis 8 sifre). Ved import bruker du den fulle 10-sifrede TARIC-koden. | Koden bestemmer de juridiske kravene. Eksempel: Grønn te i pakninger på ≤ 3 kg er 0902 10 00 00. |
| 2. Få tilgang til TARIC | Naviger til nettstedet EU TARIC-konsultasjon. | Dette er den offisielle EU-tolldatabasen. |
| 3. Sjekk tiltak | Skriv inn KN-koden og opprinnelseslandet ditt, og klikk deretter «Hent tiltak». | Systemet viser alle ikke-tollmessige tiltak (sertifikat/restriksjoner) som gjelder. |
| 4. Se etter indikatorer | Rull ned og se etter tiltak med betegnelsen «Importkontroll» eller «Sertifisering». Det er her du vil finne kravet for CHED-D, CHED-P eller COI. | Hvis et bestemt sertifikat er påkrevd, vil tiltaket være oppført der etter sitt juridiske grunnlag (f.eks. Reg. 2019/1793) eller etter sitt formål (f.eks. «Økologisk produksjon»). |
Konklusjon
TRACES-plattformen er viktig å være kjent med for gründere som ønsker å importere mat til EU.
Leter du etter en matco-packer?
De fleste matco-packing-selskaper jobber med etablerte store merkevarer og krever MOQs i tusenvis. Vi bygget Doypacked.eu for å hjelpe små matgründere med å lansere produktet sitt raskt og iterere til de finner produkt-markedstilpasning.
- Leter du etter co-packing av doyposer, glidelåsposer eller bokser?
- Trenger du blanding av tørre pulvere?
- Leter du etter vakuumforsegling eller nitrogenspyling?