TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) is het officiële online platform van de Europese Commissie voor het beheren van alle sanitaire (gezondheids-) en fytosanitaire (plantgezondheids-) importcertificering en documentatie.
Hier leest u hoe het werkt en hoe u het kunt gebruiken.
Wat is TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) is het officiële online platform van de Europese Commissie voor het beheren van alle sanitaire (gezondheids-) en fytosanitaire (plantgezondheids-) importcertificering en documentatie.
| Functie | Beschrijving |
| Doel | Het centraliseren, digitaliseren en volgen van alle officiële certificaten voor goederen die de EU binnenkomen en onderworpen zijn aan verplichte controles. Dit garandeert veiligheid, gezondheid en traceerbaarheid. |
| Functionaliteit | Het wordt gebruikt door importeurs, douaneagenten en EU-bevoegde autoriteiten (zoals de Belgische FAVV-AFSCA) voor pre-notificatie, verwerking, verificatie en validatie van importzendingen op grenscontrolediensten. |
| Mandaat | Het gebruik ervan is verplicht voor alle producten onder de Official Controls Regulation (OCR). |
De drie verplichte certificaten in TRACES NT
Voor voedselinvoer zijn er drie hoofdtypen officiële documenten beheerd in TRACES NT, elk gekoppeld aan een specifiek type risico of certificering.
| Documenttype | Acroniem | Productcategorie | Doel / Vereiste |
| Gemeenschappelijk gezondheidsinvoerdocument - Product | CHED-P | Producten van dierlijke oorsprong (POAO): Vlees, zuivel, eieren, vis, honing, gelatine. | ALTIJD VERPLICHT. Verplicht gezondheidscertificaat om te garanderen dat producten voldoen aan EU-sanitaire normen. |
| Gemeenschappelijk gezondheidsinvoerdocument - Planten | CHED-PP | Levende planten, meeste vers fruit, groenten en bepaalde plantproducten. | MEESTAL VERPLICHT. Verplicht Fytosanitair Certificaat (PC) voor plantgezondheidscontroles. |
| Gemeenschappelijk gezondheidsinvoerdocument - Document | CHED-D | Voedsel/Voeder van niet-dierlijke oorsprong (FNAO), bijv. Kruiden, Noten, Rijst, Koffie, Thee. | ALLEEN ALS HOOG RISICO. Alleen vereist als de specifieke product/landcombinatie op de EU's "Hoog-risicolijst" staat (Verordening 2019/1793). |
| Inspectiecertificaat | COI | Alle biologische en omschakelings-producten (FNAO en POAO). | ALLEEN ALS BIOLOGISCH. Verplicht om de biologische status van het product voor douaneverwerking te verifiëren. |
Hoe u weet of uw voedsel TRACES nodig heeft
Het belangrijkste onderscheid is tussen Hoog risico (vereist TRACES/CHED-D) en Standaardrisico (vereist geen TRACES).
1. De veiligheidsbeslissing (CHED-D)
De meeste niet-dierlijke, droge goederen (zoals conventionele thee, gedroogde bonen, pasta, enz.) zijn Standaardrisico en VEREISEN GEEN CHED-D in TRACES, tenzij de product/landcombinatie op de "Hoog-risicolijst" staat.
- De wet: Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 van de Commissie (en de daaropvolgende wijzigingen).
- De inhoud: Deze lijst verandert regelmatig op basis van rapporten over besmetting (bijv. Aflatoxinen in noten, Salmonella in kruiden, Ethyleenoxide in sesam). Het geeft de exacte GN-code, het land van oorsprong, het gevaar en de vereiste frequentie van controles aan (bijv. 5%, 20%, 50%).
- Voorbeeld: Thee uit China staat vaak op Verordening 2019/1793 vanwege pesticidebezorgdheden, waarvoor een CHED-D nodig zou zijn. Thee uit Japan staat over het algemeen niet op deze lijst, wat betekent dat een CHED-D niet vereist is.
2. De beslissing over biologische status (COI)
De vereiste voor een COI is een afzonderlijk wettelijk mandaat van de gezondheids-/veiligheidscontroles.
- De wet: Verordening (EU) 2018/848 (de EU-biologieverordening).
- De regel: Als u van plan bent het product ergens in de EU als "Biologisch" te verhandelen of te verkopen, is een COI verplicht, ongeacht de GN-code van het product of het land van oorsprong.
- Het proces: De COI moet digitaal in TRACES NT worden uitgegeven door de controledienst van de exporteur in het derde land, en het moet door de bevoegde autoriteit (zoals de Belgische FAVV) via TRACES worden geverifieerd en goedgekeurd voordat de zending in vrij verkeer wordt vrijgegeven.
Hoe u toegang tot TRACES krijgt
Om de certificaten die u nodig hebt te verkrijgen, moet u zich als operator op het platform registreren.
Begin met het maken van een account, meld u vervolgens aan. U kunt zich direct op het platform als operator aanmelden. De validatie van uw aanvraag hangt echter af van uw lokale autoriteit voor voedselketteveiligheid.
Zodra u zich hebt aangemeld, neemt u contact op met de nationale instelling die verantwoordelijk is voor voedingsveiligheid en vraagt u hen uw aanvraag af te handelen. Als u geen contact met hen opneemt, wordt uw aanvraag niet verwerkt.
De enige manier om zeker te zijn (de TARIC-database)
De enige meest betrouwbare manier om alle importvereisten (rechten, belastingen en verplichte certificaten) voor elk product dat de EU binnengaat, te bepalen, is het gebruik van de officiële TARIC-database.
| Stap | Actie | Doel |
| 1. Zoek de code | Bepaal de Gecombineerde Nomenclatuurcode (GN-code) voor uw product (meestal 8 cijfers). Bij invoer gebruikt u de volledige 10-cijferige TARIC-code. | De code bepaalt de wettelijke vereisten. Voorbeeld: Groene thee in verpakkingen van ≤ 3 kg is 0902 10 00 00. |
| 2. Toegang tot TARIC | Ga naar de website EU TARIC Consultation. | Dit is de officiële EU-douanedatabase. |
| 3. Controleer maatregelen | Voer uw GN-code en het land van oorsprong in, klik vervolgens op "Maatregelen ophalen". | Het systeem geeft alle niet-tarifaire maatregelen (certificaat/beperking) weer die van toepassing zijn. |
| 4. Zoek naar indicatoren | Scrol naar beneden en zoek naar maatregelen met de term "Importcontrole" of "Certificering". Hier vindt u de vereiste voor een CHED-D, CHED-P of COI. | Als een specifiek certificaat vereist is, wordt de maatregel daar vermeld aan de hand van de wettelijke basis (bijv. Verordening 2019/1793) of het doel (bijv. "Biologische productie"). |
Conclusie
Het TRACES-platform is belangrijk om bekend mee te zijn voor ondernemers die voedsel in de EU willen importeren.
Zoekt u een voedsel co-packer?
De meeste voedsel co-packing-bedrijven werken met grote gevestigde merken en vereisen minimale orderaantallen in de duizenden. We hebben Doypacked.eu gebouwd om kleine voedselondernemers te helpen hun product snel op de markt te brengen en te itereren totdat ze product-marktaanpassing vinden.
- Op zoek naar doypack, gusset zakken of blikjes co-packing?
- Heeft u behoefte aan menging van droge poeder?
- Op zoek naar vacuüm-sealen of stikstofspoelingen?