TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) est la plateforme en ligne officielle de la Commission européenne pour gérer toutes les certifications sanitaires (santé) et phytosanitaires (santé des plantes) à l'importation et la documentation.
Voici comment cela fonctionne et comment vous pouvez l'utiliser.
Qu'est-ce que TRACES NT ?
TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) est la plateforme en ligne officielle de la Commission européenne pour gérer toutes les certifications sanitaires (santé) et phytosanitaires (santé des plantes) à l'importation et la documentation.
| Fonctionnalité | Description |
| Objectif | Centraliser, numériser et suivre tous les certificats officiels pour les marchandises entrant dans l'UE qui sont soumises à des contrôles obligatoires. Cela garantit la sécurité, la santé et la traçabilité. |
| Fonction | Elle est utilisée par les importateurs, les agents en douane et les autorités compétentes de l'UE (comme l'AFSCA belge) pour pré-notifier, traiter, vérifier et valider les envois d'importation aux postes de contrôle aux frontières (PCF). |
| Mandat | Son utilisation est obligatoire pour tous les produits relevant du Règlement sur les contrôles officiels (RCO). |
Les Trois Certificats Obligatoires dans TRACES NT
Pour les importations alimentaires, il existe trois principaux types de documents officiels gérés dans TRACES NT, chacun lié à un type de risque ou de certification spécifique.
| Type de Document | Acronyme | Catégorie de Produit | Objectif / Exigence |
| Document Commun d'Entrée en Santé - Produit | CHED-P | Produits d'Origine Animale (POA) : Viande, produits laitiers, œufs, poisson, miel, gélatine. | TOUJOURS REQUIS. Certificat de santé obligatoire pour assurer que les produits respectent les normes sanitaires de l'UE. |
| Document Commun d'Entrée en Santé - Plantes | CHED-PP | Plantes vivantes, la plupart des fruits frais, légumes et certains produits végétaux. | GÉNÉRALEMENT REQUIS. Certificat phytosanitaire obligatoire (CP) pour les contrôles de santé des plantes. |
| Document Commun d'Entrée en Santé - Document | CHED-D | Aliments/Aliments pour animaux d'Origine Non Animale (AANA), par exemple Épices, Noix, Riz, Café, Thé. | UNIQUEMENT SI HAUT RISQUE. Requis uniquement si la combinaison produit/pays spécifique est listée sur la liste « Haut Risque » de l'UE (Règlement 2019/1793). |
| Certificat d'Inspection | COI | Tous les produits biologiques et en conversion (AANA et POA). | UNIQUEMENT SI BIOLOGIQUE. Obligatoire pour vérifier le statut biologique du produit pour le dédouanement. |
Comment Savoir si Vos Aliments Nécessitent TRACES
La distinction clé est entre Haut Risque (nécessite TRACES/CHED-D) et Risque Standard (ne nécessite pas TRACES).
1. La Décision sur la Sécurité (CHED-D)
La plupart des produits secs non animaux (comme le thé conventionnel, les haricots secs, les pâtes, etc.) sont de Risque Standard et NE NÉCESSITENT PAS de CHED-D dans TRACES, à moins que la combinaison produit/pays ne soit placée sur la « Liste Haut Risque ».
- La Loi : Règlement d'exécution (UE) 2019/1793 de la Commission (et ses amendements ultérieurs).
- Le Contenu : Cette liste change fréquemment en fonction des rapports de contamination (par exemple, Aflatoxines dans les noix, Salmonella dans les épices, Oxyde d'éthylène dans le sésame). Elle précise le code NC exact, le Pays d'Origine, le Risque et la fréquence des contrôles requise (par exemple, 5 %, 20 %, 50 %).
- Exemple : Le thé en provenance de Chine est souvent listé dans le Règlement 2019/1793 en raison de préoccupations relatives aux pesticides, ce qui nécessiterait une CHED-D. Le thé en provenance du Japon n'est généralement pas sur cette liste, ce qui signifie qu'une CHED-D n'est pas requise.
2. La Décision sur le Statut Biologique (COI)
L'exigence d'un COI est un mandat légal distinct des contrôles de santé/sécurité.
- La Loi : Règlement (UE) 2018/848 (le Règlement Biologique de l'UE).
- La Règle : Si vous avez l'intention de commercialiser ou de vendre le produit comme « Biologique » n'importe où dans l'UE, un COI est obligatoire, quel que soit le code NC du produit ou le pays d'origine.
- Le Processus : Le COI doit être émis numériquement dans TRACES NT par l'Organisme de Contrôle de l'exportateur dans le pays tiers, et il doit être vérifié et approuvé par l'autorité compétente (comme l'AFSCA belge) via TRACES avant que l'envoi ne soit libéré en libre circulation.
Comment Obtenir l'Accès à TRACES
Pour obtenir les certificats dont vous avez besoin, vous devrez vous inscrire en tant qu'opérateur sur la plateforme.
Commencez par créer un compte, puis connectez-vous. Vous pourrez vous inscrire en tant qu'opérateur directement sur la plateforme. Cependant, la validation de votre demande dépendra de l'agence de sécurité de la chaîne alimentaire locale.
Une fois que vous avez posé votre candidature, contactez l'institution nationale responsable de la sécurité alimentaire et demandez-lui de traiter votre demande. Si vous ne les contactez pas, votre demande ne sera pas traitée.
Le Seul Moyen d'Être Certain (La Base de Données TARIC)
Le moyen le plus fiable pour déterminer toutes les exigences à l'importation (droits de douane, taxes et certificats obligatoires) pour tout produit entrant dans l'UE est d'utiliser la base de données officielle TARIC.
| Étape | Action | Objectif |
| 1. Trouver le Code | Identifier le Code de la Nomenclature Combinée (NC) pour votre produit (il compte généralement 8 chiffres). Si vous importez, vous utiliserez le code TARIC complet à 10 chiffres. | Le code détermine les exigences légales. Exemple : Thé vert en emballages de ≤ 3 kg est 0902 10 00 00. |
| 2. Accéder à TARIC | Accédez au site EU TARIC Consultation. | C'est la base de données officielle des douanes de l'UE. |
| 3. Vérifier les Mesures | Entrez votre code NC et le Pays d'Origine, puis cliquez sur « Retrieve Measures ». | Le système affichera toutes les mesures non tarifaires (certificat/restriction) qui s'appliquent. |
| 4. Rechercher les Indicateurs | Faites défiler vers le bas et recherchez les mesures contenant le terme « Import Control » ou « Certification ». C'est là que vous trouverez l'exigence pour une CHED-D, CHED-P ou COI. | Si un certificat spécifique est requis, la mesure y sera listée selon sa base légale (par exemple, Rég. 2019/1793) ou son objectif (par exemple, « Production Biologique »). |
Conclusion
La plateforme TRACES est importante à connaître pour les entrepreneurs qui souhaitent importer des aliments dans l'UE.
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