TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) è la piattaforma online ufficiale della Commissione Europea per gestire tutte le certificazioni sanitarie (salute) e fitosanitarie (salute delle piante) e la documentazione relativa all'importazione.
Ecco come funziona e come puoi utilizzarla.
Cos'è TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) è la piattaforma online ufficiale della Commissione Europea per gestire tutte le certificazioni sanitarie (salute) e fitosanitarie (salute delle piante) e la documentazione relativa all'importazione.
| Caratteristica | Descrizione |
| Scopo | Centralizzare, digitalizzare e tracciare tutti i certificati ufficiali per le merci che entrano nell'UE soggette a controlli obbligatori. Questo garantisce sicurezza, salute e tracciabilità. |
| Funzione | È utilizzato da importatori, agenti doganali e autorità competenti dell'UE (come il FAVV-AFSCA belga) per pre-notificare, elaborare, verificare e convalidare i carichi di importazione presso i Posti di Controllo di Frontiera (BCP). |
| Mandato | Il suo uso è obbligatorio per tutti i prodotti che rientrano nel Regolamento sui Controlli Ufficiali (OCR). |
I Tre Certificati Obbligatori in TRACES NT
Per le importazioni alimentari, ci sono tre tipi principali di documenti ufficiali gestiti in TRACES NT, ciascuno legato a uno specifico tipo di rischio o certificazione.
| Tipo di Documento | Acronimo | Categoria di Prodotto | Scopo / Requisito |
| Documento di Entrata di Salute Comune - Prodotto | CHED-P | Prodotti di Origine Animale (POAO): Carne, latticini, uova, pesce, miele, gelatina. | SEMPRE OBBLIGATORIO. Certificato sanitario obbligatorio per garantire che i prodotti rispettino gli standard sanitari dell'UE. |
| Documento di Entrata di Salute Comune - Piante | CHED-PP | Piante vive, la maggior parte di frutta e verdura fresca, e alcuni prodotti vegetali. | SOLITAMENTE OBBLIGATORIO. Certificato Fitosanitario (PC) obbligatorio per i controlli sulla salute delle piante. |
| Documento di Entrata di Salute Comune - Documento | CHED-D | Alimenti/Mangimi di Origine Non Animale (FNAO), ad es., Spezie, Frutta secca, Riso, Caffè, Tè. | SOLO SE AD ALTO RISCHIO. Obbligatorio solo se la combinazione prodotto/paese specifica è elencata nella lista "Ad Alto Rischio" dell'UE (Regolamento 2019/1793). |
| Certificato di Ispezione | COI | Tutti i prodotti biologici e in conversione (FNAO e POAO). | SOLO SE BIOLOGICO. Obbligatorio per verificare lo stato biologico del prodotto per lo sdoganamento. |
Come Sapere se il Tuo Alimento Necessita di TRACES
La distinzione chiave è tra Alto Rischio (richiede TRACES/CHED-D) e Rischio Standard (non richiede TRACES).
1. La Decisione sulla Sicurezza (CHED-D)
La maggior parte dei beni secchi non animali (come il tè convenzionale, i fagioli secchi, la pasta, ecc.) sono a Rischio Standard e NON richiedono un CHED-D in TRACES, a meno che la combinazione prodotto/paese non sia inserita nella "Lista Ad Alto Rischio".
- La Legge: Regolamento (UE) 2019/1793 della Commissione (e i suoi successivi emendamenti).
- Il Contenuto: Questa lista cambia frequentemente in base alle segnalazioni di contaminazione (ad es., Aflatossine nella frutta secca, Salmonella nelle spezie, Ossido di Etilene nel sesamo). Specifica il codice CN esatto, il Paese di Origine, il Pericolo e la frequenza dei controlli richiesta (ad es., 5%, 20%, 50%).
- Esempio: Il tè dalla Cina è spesso elencato nel Regolamento 2019/1793 a causa di preoccupazioni per i pesticidi, il che richiederebbe un CHED-D. Il tè dal Giappone generalmente non è in questa lista, il che significa che un CHED-D non è richiesto.
2. La Decisione sullo Stato Biologico (COI)
Il requisito per un COI è un mandato legale separato dai controlli di salute/sicurezza.
- La Legge: Regolamento (UE) 2018/848 (il Regolamento dell'UE sull'Agricoltura Biologica).
- La Regola: Se intendi commercializzare o vendere il prodotto come "Biologico" in qualunque luogo dell'UE, un COI è obbligatorio, indipendentemente dal codice CN del prodotto o dal paese di origine.
- Il Processo: Il COI deve essere emesso digitalmente in TRACES NT dall'Organo di Controllo dell'esportatore nel paese terzo, e deve essere verificato e approvato dall'autorità competente (come il FAVV belga) tramite TRACES prima che il carico venga rilasciato in libera circolazione.
Come Ottenere l'Accesso a TRACES
Per ottenere i certificati di cui hai bisogno, dovrai registrarti come operatore sulla piattaforma.
Inizia creando un account, quindi accedi. Potrai presentare una candidatura come operatore direttamente all'interno della piattaforma. Tuttavia, la convalida della tua candidatura dipenderà dalla tua agenzia locale di sicurezza della catena alimentare.
Una volta che hai presentato la candidatura, contatta l'istituzione nazionale responsabile della sicurezza alimentare e chiedi loro di elaborare la tua candidatura. Se non riuscirai a contattarli, la tua candidatura non verrà elaborata.
L'Unico Modo per Essere Sicuri (Il Database TARIC)
Il modo più affidabile e unico per determinare tutti i requisiti di importazione (dazi, tasse e certificati obbligatori) per qualsiasi prodotto che entra nell'UE è utilizzare il database ufficiale TARIC.
| Passaggio | Azione | Scopo |
| 1. Trovare il Codice | Identifica il Codice della Nomenclatura Combinata (CN) per il tuo prodotto (di solito 8 cifre). Se importi, utilizzerai il codice TARIC completo a 10 cifre. | Il codice determina i requisiti legali. Esempio: Tè verde in confezioni di $\leq 3$ kg è 0902 10 00 00. |
| 2. Accedere a TARIC | Accedi al sito web di Consultazione TARIC dell'UE. | Questo è il database ufficiale delle Dogane dell'UE. |
| 3. Controllare le Misure | Inserisci il tuo codice CN e il Paese di Origine, quindi fai clic su "Recupera Misure". | Il sistema visualizzerà ogni misura non tariffaria (certificato/restrizione) che si applica. |
| 4. Cercare gli Indicatori | Scorri verso il basso e cerca misure con il termine "Controllo all'Importazione" o "Certificazione". Qui troverai il requisito per un CHED-D, CHED-P o COI. | Se è richiesto un certificato specifico, la misura sarà elencata lì con la sua base legale (ad es., Reg. 2019/1793) o dal suo scopo (ad es., "Produzione Biologica"). |
Conclusione
La piattaforma TRACES è importante conoscerla per gli imprenditori che desiderano importare alimenti nell'UE.
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