TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) to oficjalna platforma internetowa Komisji Europejskiej służąca do zarządzania wszystkimi certyfikatami sanitarnymi (zdrowotnymi) i fitosanitarnymi (zdrowiem roślin) dotyczącymi importu oraz dokumentacją.
Oto jak to działa i jak możesz z tego korzystać.
Co to jest TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) to oficjalna platforma internetowa Komisji Europejskiej służąca do zarządzania wszystkimi certyfikatami sanitarnymi (zdrowotnymi) i fitosanitarnymi (zdrowiem roślin) dotyczącymi importu oraz dokumentacją.
| Funkcja | Opis |
| Cel | Scentralizowanie, cyfryzacja i śledzenie wszystkich oficjalnych certyfikatów dla towarów wchodzących na UE podlegających obowiązkowym kontrolom. Zapewnia to bezpieczeństwo, zdrowie i możliwość śledzenia. |
| Funkcjonalność | Jest używana przez importerów, agentów celnych i właściwe organy UE (takie jak belgijskie FAVV-AFSCA) do wstępnego powiadomienia, przetwarzania, weryfikacji i zatwierdzania przesyłek importowych w Punktach Kontroli Granicznej (PCG). |
| Mandat | Jej stosowanie jest obowiązkowe dla wszystkich produktów objętych Rozporządzeniem w sprawie Oficjalnych Kontroli (OCR). |
Trzy Obowiązkowe Certyfikaty w TRACES NT
Dla importu żywności istnieją trzy główne typy oficjalnych dokumentów zarządzanych w TRACES NT, każdy powiązany z określonym typem ryzyka lub certyfikacją.
| Typ Dokumentu | Akronim | Kategoria Produktu | Cel / Wymóg |
| Wspólny Dokument Wpisania Zdrowotnego - Produkt | CHED-P | Produkty Pochodzenia Zwierzęcego (PPZ): Mięso, nabiał, jaja, ryby, miód, żelatyna. | ZAWSZE WYMAGANE. Obowiązkowy certyfikat zdrowotny zapewniający, że produkty spełniają normy sanitarne UE. |
| Wspólny Dokument Wpisania Zdrowotnego - Rośliny | CHED-PP | Rośliny żywe, większość świeżych owoców, warzyw i niektórych produktów roślinnych. | ZWYKLE WYMAGANE. Obowiązkowy Certyfikat Fitosanitarny (CF) dla kontroli zdrowia roślin. |
| Wspólny Dokument Wpisania Zdrowotnego - Dokument | CHED-D | Żywność/Pasz Nieżywotnego Pochodzenia (ŻPNP), np. Przyprawy, Orzechy, Ryż, Kawa, Herbata. | TYLKO JEŚLI WYSOKIEGO RYZYKA. Wymagane tylko jeśli kombinacja produktu/kraju znajduje się na liście UE „Wysokiego Ryzyka" (Rozporządzenie 2019/1793). |
| Certyfikat Inspekcji | COI | Wszystkie produkty ekologiczne i będące w okresie przejściowym (ŻPNP i PPZ). | TYLKO JEŚLI EKOLOGICZNE. Obowiązkowe do weryfikacji statusu ekologicznego produktu dla odprawy celnej. |
Jak wiedzieć, czy Twoja żywność wymaga TRACES
Kluczowe rozróżnienie to między Wysokim Ryzykiem (wymaga TRACES/CHED-D) i Ryzykiem Standardowym (nie wymaga TRACES).
1. Decyzja o bezpieczeństwie (CHED-D)
Większość towarów nieżywotnych, suchych (takich jak tradycyjna herbata, suszone fasolę, makaron itp.) ma Ryzyko Standardowe i NIE WYMAGA CHED-D w TRACES, chyba że kombinacja produktu/kraju znajduje się na „Liście Wysokiego Ryzyka".
- Prawo: Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/1793 (i jego kolejne nowelizacje).
- Zawartość: Ta lista zmienia się często na podstawie doniesień o zanieczyszczeniach (np. Aflatoksyny w orzechach, Salmonella w przyprawach, Tlenek Etylenu w sezamie). Określa dokładny Kod KN, Kraj Pochodzenia, Zagrożenie i wymaganą częstotliwość kontroli (np. 5%, 20%, 50%).
- Przykład: Herbata z Chin jest często wymieniana na Rozporządzeniu 2019/1793 ze względu na obawy dotyczące pestycydów, co wymagałoby CHED-D. Herbata z Japonii generalnie nie jest na tej liście, co oznacza, że CHED-D nie jest wymagane.
2. Decyzja o statusie produktu ekologicznego (COI)
Wymóg COI to oddzielny mandat prawny od kontroli zdrowia/bezpieczeństwa.
- Prawo: Rozporządzenie (UE) 2018/848 (Rozporządzenie UE w sprawie produkcji ekologicznej).
- Reguła: Jeśli zamierzasz sprzedawać lub wprowadzać produkt na rynek jako „Ekologiczny" gdziekolwiek w UE, COI jest obowiązkowe, niezależnie od kodu KN produktu lub kraju pochodzenia.
- Proces: COI musi być cyfrowo wydane w TRACES NT przez Organ Kontroli eksportera w trzecim kraju i musi być zweryfikowane i zatwierdzone przez właściwy organ (taki jak belgijskie FAVV) za pośrednictwem TRACES przed zwolnieniem przesyłki do swobodnego obrotu.
Jak uzyskać dostęp do TRACES
Aby uzyskać certyfikaty, których potrzebujesz, będziesz musiał zarejestrować się jako operator na platformie.
Zacznij od utworzenia konta, a następnie zaloguj się. Będziesz mógł złożyć wniosek jako operator bezpośrednio na platformie. Jednak walidacja Twojego wniosku będzie zależeć od lokalnej agencji bezpieczeństwa łańcucha żywności.
Po złożeniu wniosku skontaktuj się z krajową instytucją odpowiedzialną za bezpieczeństwo żywności i poproś o przetworzenie Twojego wniosku. Jeśli nie skontaktujesz się z nimi, Twój wniosek nie będzie przetwarzany.
Jedyny Pewny Sposób (Baza Danych TARIC)
Jedynym najbardziej wiarygodnym sposobem na określenie wszystkich wymogów importu (ceł, podatków i obowiązkowych certyfikatów) dla każdego produktu wchodzącego na UE jest użycie oficjalnej bazy danych TARIC.
| Krok | Działanie | Cel |
| 1. Znalezienie Kodu | Zidentyfikuj Kod Nomenklatury Połączonej (KN) dla Twojego produktu (zwykle ma 8 cyfr). Jeśli importujesz, będziesz używać pełnego 10-cyfrowego kodu TARIC. | Kod określa wymogi prawne. Przykład: Zielona herbata w opakowaniach ≤ 3 kg to 0902 10 00 00. |
| 2. Dostęp do TARIC | Przejdź do strony Konsultacji TARIC UE. | To jest oficjalna baza danych Celna UE. |
| 3. Sprawdzenie Środków | Wpisz swój kod KN i Kraj Pochodzenia, a następnie kliknij „Pobierz Środki". | System wyświetli każdy środek pozataryfowy (certyfikat/ograniczenie), które ma zastosowanie. |
| 4. Wyszukiwanie Wskaźników | Przewiń w dół i wyszukaj środki z terminem „Kontrola Importu" lub „Certyfikacja". Tu znajdziesz wymóg CHED-D, CHED-P lub COI. | Jeśli określony certyfikat jest wymagany, środek będzie tam wymieniony wraz z jego podstawą prawną (np. Rozp. 2019/1793) lub celem (np. „Produkcja Ekologiczna"). |
Podsumowanie
Platforma TRACES jest ważna do zaznajomienia się dla przedsiębiorców chcących importować żywność na UE.
Szukasz Producenta Kontraktowego Żywności?
Większość firm zajmujących się wytwarzaniem kontraktowym żywności pracuje z dużymi ugruntowanymi markami i wymaga MOQ w tysiącach. Stworzyliśmy Doypacked.eu aby pomóc małym przedsiębiorcom zajmującym się żywnością szybko wprowadzić swój produkt na rynek i iterować, aż znajdą zgodność produktu z rynkiem.
- Szukasz wytwarzania kontraktowego opakowań typu doypack, torebek z bocznym złączem lub puszek cynowych?
- Potrzebujesz mieszania suchych proszków?
- Szukasz usług próżniowania lub wypłukiwania azotem?