Den Ultimate TRACES NT-guiden

4 min läsningstid

Europaparlamentet — Foto av Natalie Dunn på Unsplash

TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) är Europeiska kommissionens officiella onlineplattform för hantering av all sanitär (hälso-) och fitosanitär (växtbeskyttning) importcertifiering och dokumentation.

Här är hur det fungerar, och hur du kan använda det.

Vad är TRACES NT?

Funktion	Beskrivning
Syfte	Att centralisera, digitalisera och spåra alla officiella certifikat för varor som kommer in i EU och är föremål för obligatoriska kontroller. Detta säkerställer säkerhet, hälsa och spårbarhet.
Funktion	Det används av importörer, tullombud och EU:s behöriga myndigheter (som den belgiska FAVV-AFSCA) för att förhandsanmäla, behandla, verifiera och validera importsändningar vid gränskontrollplatser (BCP).
Mandat	Dess användning är obligatorisk för alla produkter som omfattas av förordningen om officiella kontroller (OCR).

De tre obligatoriska certifikaten i TRACES NT

För livsmedelsimporter finns det tre huvudsakliga typer av officiella dokument som hanteras i TRACES NT, var och en kopplad till en specifik typ av risk eller certifiering.

Dokumenttyp	Akronym	Produktkategori	Syfte / Krav
Gemensamt hälsodokument för inmatning – Produkt	CHED-P	Produkter av animaliskt ursprung (POAO): Kött, mejeri, ägg, fisk, honung, gelatin.	ALLTID KRÄVS. Obligatoriskt hälsocertifikat för att säkerställa att produkter uppfyller EU:s sanitetsstandarder.
Gemensamt hälsodokument för inmatning – Växter	CHED-PP	Levande växter, de flesta färska frukter, grönsaker och vissa växtprodukter.	VANLIGTVIS KRÄVS. Obligatoriskt fitosanitärt certifikat (PC) för växtbeskyttningskontroller.
Gemensamt hälsodokument för inmatning – Dokument	CHED-D	Livsmedel/Foder av icke-animaliskt ursprung (FNAO), t.ex. Kryddor, Nötter, Ris, Kaffe, Te.	ENDAST OM HÖGRISK. Krävs endast om den specifika produkten/landskombinationen finns på EU:s "högrisk"-lista (förordning 2019/1793).
Inspektionscertifikat	COI	Alla ekologiska produkter och produkter under omställning (FNAO och POAO).	ENDAST OM EKOLOGISK. Obligatoriskt för att verifiera produktens ekologiska status för tullklarering.

Hur du vet om din mat behöver TRACES

Huvudskillnaden ligger mellan högrisk (kräver TRACES/CHED-D) och standardrisk (kräver inte TRACES).

1. Beslutet om säkerhet (CHED-D)

De flesta torrvara av icke-animaliskt ursprung (som konventionell te, torkade bönor, pasta, etc.) är standardrisk och KRÄVER INTE en CHED-D i TRACES, såvida inte produkten/landskombinationen är placerad på "högrisk-listan".

Lagen: Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2019/1793 (och senare ändringar av den).
Innehållet: Denna lista ändras ofta baserat på rapporter om kontamination (t.ex. Aflatoxiner i nötter, Salmonella i kryddor, Ethenoxid i sesamfrön). Den anger exakt KN-kod, ursprungsland, fara och frekvensen för kontroller (t.ex. 5%, 20%, 50%).
Exempel: Te från Kina är ofta listat på förordning 2019/1793 på grund av pesticidbekymmer, vilket skulle kräva en CHED-D. Te från Japan är vanligtvis inte på denna lista, vilket innebär att en CHED-D inte krävs.

2. Beslutet om ekologisk status (COI)

Kravet på ett COI är ett separat juridiskt mandat från hälso-/säkerhetskontrollerna.

Lagen: Förordning (EU) 2018/848 (EU:s ekologiska förordning).
Regeln: Om du avser att marknadsföra eller sälja produkten som "Ekologisk" någonstans i EU är ett COI obligatoriskt, oavsett produktens KN-kod eller ursprungsland.
Processen: COI måste digitalt utfärdas i TRACES NT av exportörens kontrollorgan i tredjeland, och det måste verifieras och godkännas av den behöriga myndigheten (som den belgiska FAVV) via TRACES innan sändningen släpps in i fri omsättning.

Hur du får åtkomst till TRACES

För att få de certifikat du behöver måste du registrera dig som operatör på plattformen.

Börja med att skapa ett konto, därefter loggar du in. Du kommer att kunna ansöka som operatör direkt på plattformen. Validering av din ansökan beror dock på din lokala myndighet för livsmedelskedjans säkerhet.

När du har ansökt kontaktar du den nationella myndighet som är ansvarig för livsmedelssäkerhet och ber dem att behandla din ansökan. Om du inte kontaktar dem kommer din ansökan inte att behandlas.

Det enda sättet att vara säker (TARIC-databasen)

Det mest tillförlitliga sättet att bestämma alla importkrav (tullar, skatter och obligatoriska certifikat) för en produkt som kommer in i EU är att använda den officiella TARIC-databasen.

Steg	Åtgärd	Syfte
1. Hitta koden	Identifiera den kombinerade nomenklatorkoden (KN-kod) för din produkt (den är vanligtvis 8 siffror). Vid import använder du den fullständiga 10-siffriga TARIC-koden.	Koden bestämmer de juridiska kraven. Exempel: Grönt te i förpackningar på ≤ 3 kg är 0902 10 00 00.
2. Åtkomst till TARIC	Gå till webbplatsen EU TARIC Consultation.	Det här är den officiella EU-tolldatabasen.
3. Kontrollera åtgärder	Ange din KN-kod och ursprungsland, klicka sedan på "Hämta åtgärder".	Systemet visar alla icke-tariffer åtgärder (certifikat/begränsningar) som gäller.
4. Leta efter indikatorer	Bläddra ner och leta efter åtgärder med termen "Importkontroll" eller "Certifiering". Det är här du hittar kravet på en CHED-D, CHED-P eller COI.	Om ett specifikt certifikat krävs visas åtgärden där enligt dess juridiska grund (t.ex. förordning 2019/1793) eller enligt dess syfte (t.ex. "Ekologisk produktion").

Slutsats

TRACES-plattformen är viktig att känna till för företagare som vill importera mat till EU.

Letar du efter en livsmedelskontraktillverkare?

De flesta livsmedelskontrakt tillverkare arbetar med stora etablerade märken och kräver minimala beställmängder i tusentals enheter. Vi byggde Doypacked.eu för att hjälpa små livsmedelsföretagare att lansera sin produkt snabbt och iterera tills de hittar produktmarknadsanpassning.

Letar du efter doypack-, spaljé- eller tinnässpåse kontraktfyllning?
Behöver du blandning av torrt pulver?
Letar du efter vakuumförsegling eller kvävgasspölning?

Kontakta oss idag.