Den ultimative TRACES NT-guide

4 min læsning

European Union parliament — Foto af Natalie Dunn på Unsplash

TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) er Kommissionens officielle onlineplatform til administration af alle sanitære (sundheds-) og fytosanitære (plantesundheds-) importcertificering og dokumentation.

Her er, hvordan det fungerer, og hvordan du kan bruge det.

Hvad er TRACES NT?

Funktion	Beskrivelse
Formål	At centralisere, digitalisere og spore alle officielle certifikater for varer, der kommer ind i EU og er underlagt obligatorisk kontrol. Dette sikrer sikkerhed, sundhed og sporbarhed.
Funktion	Det bruges af importører, toldagenter og EU-kompetente myndigheder (såsom belgisk FAVV-AFSCA) til forhåndsanmeldelse, behandling, verifikation og validering af importforsendelser ved grænsekontrolposter (BCP'er).
Mandat	Brugen er obligatorisk for alle produkter, der falder under forordningen om officielle kontrols (OCR).

De tre obligatoriske certifikater i TRACES NT

Ved fødevareimport er der tre hovedtyper af officielle dokumenter, der administreres i TRACES NT, hver knyttet til en bestemt type risiko eller certificering.

Dokumenttype	Akronym	Produktkategori	Formål / Krav
Fælles sundhedsdokument for indførsel - Produkt	CHED-P	Produkter af animalsk oprindelse (POAO): Kød, mejeriprodukter, æg, fisk, honning, gelatin.	ALTID PÅKRÆVET. Obligatorisk sundhedscertifikat for at sikre, at produkterne opfylder EU's sanitære standarder.
Fælles sundhedsdokument for indførsel - Planter	CHED-PP	Levende planter, mest frisk frugt, grøntsager og visse planteprodukter.	NORMALT PÅKRÆVET. Obligatorisk fytosanitært certifikat (PC) for plantesundhedskontrol.
Fælles sundhedsdokument for indførsel - Dokument	CHED-D	Fødevare/foder af ikke-animalsk oprindelse (FNAO), f.eks. Krydderier, Nødder, Ris, Kaffe, Te.	KUN HVIS HØJRISIKO. Påkrævet kun, hvis det specifikke produkt/landesammensetning står på EU's "Højrisikoliste" (Forordning 2019/1793).
Inspektionscertifikat	COI	Alle økologiske produkter og produkter under konvertering (FNAO og POAO).	KUN HVIS ØKOLOGISK. Obligatorisk for at bekræfte produktets økologiske status til toldafgørelse.

Sådan ved du, om dit fødevare kræver TRACES

Nøgleskelalegenskaben er mellem høj risiko (kræver TRACES/CHED-D) og standardrisiko (kræver ikke TRACES).

1. Afgørelsen om sikkerhed (CHED-D)

De fleste ikke-animalske, tørrevarer (som konventionel te, tørrede bønner, pasta osv.) er standardrisiko og KRÆVER IKKE en CHED-D i TRACES, medmindre produktet/landesammensetningen er placeret på "Højrisikolisten".

Loven: Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2019/1793 (og senere ændringer).
Indholdet: Denne liste ændres hyppigt på baggrund af rapporter om kontaminering (f.eks. Aflatoxiner i nødder, Salmonella i krydderier, Ethylenoxid i sesamfrø). Den angiver den nøjagtige CN-kode, oprindelseslandet, faren og den påkrævede kontrolfrekvens (f.eks. 5%, 20%, 50%).
Eksempel: Te fra Kina står ofte på Forordning 2019/1793 på grund af pesticidbetænkeligheder, hvilket ville kræve en CHED-D. Te fra Japan er generelt ikke på denne liste, hvilket betyder, at en CHED-D ikke er påkrævet.

2. Afgørelsen om økologisk status (COI)

Kravet om en COI er et separat juridisk mandat fra sundheds-/sikkerhedskontrollerne.

Loven: Forordning (EU) 2018/848 (EU's økologiforordning).
Reglen: Hvis du har til hensigt at markedsføre eller sælge produktet som "Økologisk" hvor som helst i EU, er en COI obligatorisk, uanset produktets CN-kode eller oprindelsesland.
Processen: COI'en skal udstedes digitalt i TRACES NT af eksportørens kontrolorgan i tredjelandet, og den skal verificeres og godkendes af den kompetente myndighed (som den belgiske FAVV) via TRACES, før forsendelsen frigives til fri omsætning.

Sådan får du adgang til TRACES

For at få de certifikater, du har brug for, skal du registrere dig som operatør på platformen.

Start med at oprette en konto, og log derefter ind. Du vil kunne ansøge som operatør direkte på platformen. Validering af din ansøgning afhænger dog af din lokale fødevarekædesikkerhedsmyndighed.

Når du har ansøgt, skal du kontakte den nationale institution, der er ansvarlig for fødevaresikkerhed, og bede dem om at behandle din ansøgning. Hvis du ikke kontakter dem, vil din ansøgning ikke blive behandlet.

Den eneste sikre måde (TARIC-databasen)

Den eneste mest pålidelige måde at bestemme alle importkrav (afgifter, skatter og obligatoriske certifikater) for ethvert produkt, der kommer ind i EU, er at bruge den officielle TARIC-database.

Trin	Handling	Formål
1. Find koden	Identificer den kombinerede nomenklatorkode (CN-kode) for dit produkt (den er normalt 8 cifre). Hvis du importerer, bruger du den fulde 10-cifret TARIC-kode.	Koden bestemmer de juridiske krav. Eksempel: Grøn te i pakninger på $\leq 3$ kg er 0902 10 00 00.
2. Få adgang til TARIC	Gå til webstedet EU TARIC-konsultation.	Dette er den officielle EU-toldatabase.
3. Kontroller foranstaltninger	Indtast din CN-kode og oprindelseslandet, og klik derefter på "Hent foranstaltninger".	Systemet viser alle ikke-takstmæssige foranstaltninger (certifikat/begrænsning), der gælder.
4. Søg efter indikatorer	Scroll ned og søg efter foranstaltninger med ordet "Importkontrol" eller "Certificering". Her finder du kravet om en CHED-D, CHED-P eller COI.	Hvis et specifikt certifikat er påkrævet, vises foranstaltningen der med dets juridiske grundlag (f.eks. Forordning 2019/1793) eller dets formål (f.eks. "Økologisk produktion").

Konklusion

TRACES-platformen er vigtig at være bekendt med for iværksættere, der ønsker at importere fødevarer til EU.

Leder du efter en fødevarecontractmanufacturer?

De fleste fødevarecontractmanufacturere arbejder med store etablerede mærker og kræver MOQ'er i tusindvis. Vi byggede Doypacked.eu for at hjælpe små fødevarevirksomhedere med at lancere deres produkt hurtigt og iterere, indtil de finder produktmarkedpasset.

Leder du efter doypack, påseposer med bund eller blikdåsecontractmanufacturing?
Har du brug for blanding af tørpulver?
Leder du efter vakuumforsegling eller nitrogenspyling?

Kontakt os i dag.